Finanzordnung

Die Finanzordnung des „Südharzer Volleyball Club Nordhausen e.V." gilt für sämtliche Finanzangelegenheiten des Vereins.

Der Vorstand erstellt für jedes Haushaltsjahr einen Haushaltsplan. Die einzelnen Positionen des Haushaltsplanes sind gegenseitig deckungsfähig. Bei Änderungen des Haushaltsplanes im laufenden Jahr entscheidet der Vorstand über die Korrekturen.

Im Jahresabschluss sind die Einnahmen und Ausgaben des Haushaltsplanes nachzuweisen und die Schulden und das Vermögen aufzuführen. Er hat außerdem eine Vermögensübersicht zu enthalten. Nach Prüfung durch die gewählten Kassenprüfer erstattet der Schatzmeister/in dem Vorstand über das Ergebnis Bericht. Danach erfolgt die Veröffentlichung der Jahresrechnung im Rahmen der Rechenschaftsberichte des Vorstandes in der Mitgliederversammlung.

Der Zahlungsverkehr ist möglichst bargeldlos über die Vereinskonten abzuwickeln. Über jeden Vorgang muss ein Beleg vorhanden sein.

Der Präsident, der Schatzmeister und der zweite Vizepräsident sind gegenüber der Bank im Rahmen Ihrer Verpflichtungsermächtigung einzelvertretungsberechtigt. Sie erhalten Bankeinsicht und können Einzahlungen sowie Auszahlungen durchführen oder Anweisen.

Zur Anweisung von Auszahlungen aufgrund ordnungsgemäß eingegangener Verpflichtungen im Rahmen des Haushaltsplanes sind berechtigt:

• der/die Präsident/in
• der/die Schatzmeister/in

Wer allein eine Verpflichtung für den Verein eingegangen ist (§5 Abs. 2), kann nicht auch anweisen.

Verfügungsberechtigt über die Konten des Vereins sind:

• der/die Schatzmeister/in
• der/die Präsident/in (nur im Verhinderungsfall des Schatzmeisters/in)
• der/die Vizepräsident/in (nur im Verhinderungsfall des Schatzmeisters/in und der/die Präsidenten/in

Zur Verwaltung der täglichen Kleinbedarfe (Fahrtkostenabrechnungen, geringfügige Anschaffungen usw. sowie Bareinahmen wie Gebühren, Barspenden und gegeben Falls bar entrichtete Mitgliedbeiträge) ist eine Handkasse inklusive Kassenbuch zu führen. Die Höhe der Handkasse sollte 500,00 Euro nicht überschreiten. Überschreitet die Handkasse die entsprechende Höhe ist eine Einzahlung auf das Vereinskonto mit Angabe der Einnahme zu tätigen.

Die Vergütung der Trainer, sowie anderer offizieller Organe des Vereins sind nach Aufwand und Grat der Ausbildung anzupassen. Sie sind in gesonderten Verträgen die dem Gleichbehandlungsgrundsatz entsprechen auszuführen und jährlich zu auf Ihre Richtigkeit zu überprüfen.

Die Finanzordnung tritt gemäß Beschluss der Mitgliederversammlung vom 27.10.2025 in Kraft.